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- app: Pomodoro by Zheng Fu: a simple yet sufficient pomodoro tool.
- begin of day: move activity from Activity Inventory Sheet to Todo Today sheet;
- end of day: review
- when finished a pomo: tag, cross finined task
- 4 pomo: longer rest (15-30min)
- if interrupted: mark “`”
原则:
- 尽早开始: 烂的开始是完成的一半
- 预留突发事情的时间
- 拆分:1z:各份真题,各份预测题
- 前有计划,后有总结
- 舍得:把做完的划掉;把用完的web/app关掉
- 一张图抓住时间管理的关键理念
- 清空脑袋
详细说明:
一、5样工具
- 番茄计时器
- 铅笔和橡皮
- 今日待办清单(to do today),包括一部分留给计划外的待办事件
- 活动清单(Activity Inventory)
- 记录单
二、方法和步骤
- 把想要做的事情都记录在活动清单上,活动清单就像一个累积待办事项的仓库
- 每天早上从活动清单中挑选今天想做的事情抄入今日待办清单,按重要性排序并估测大致需要的番茄数
- 在今日待办清单上选出最重要的一件
- 开始一个番茄时间,倒计时25分钟,专注于你的工作,直到铃声响起
- 尽量保护你的番茄时间别被打断,如果有新想法或外部干扰,先记录下来,留到铃响之后处理
- 每个番茄时间结束后休息3-5分钟,4个番茄时间算一轮结束后休息15-30分钟
- 已经做完的事及时划掉
- 一天结束后在记录单中记录自己完成的番茄数,被打断的次数等等信息
- 将计划外且没完成的工作记回活动清单
- 分析和思考看看是否有需要改进
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